NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH

Vị trí: Nhân viên Hành chính
Số lượng: 01 Nhân sự

1. MỤC TIÊU VÀ VAI TRÒ

Chịu trách nhiệm thực hiện các công việc hành chính, quản lý hồ sơ, tài sản, văn phòng phẩm và hỗ trợ duy trì hoạt động nội bộ của công ty.

Vị trí đóng vai trò hỗ trợ các phòng ban làm việc hiệu quả, đảm bảo các thủ tục hành chính được thực hiện đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn.

2. NHIỆM VỤ CHÍNH

2.1. Quản lý hồ sơ và công tác hành chính

• Soạn thảo, tiếp nhận, lưu trữ và quản lý công văn, biểu mẫu, hồ sơ hành chính.
• Theo dõi việc ban hành và lưu trữ các thông báo, quyết định, quy định nội bộ.
• Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu hành chính từ các phòng ban.
• Chuẩn bị tài liệu, phòng họp và các điều kiện phục vụ cuộc họp.

2.2. Quản lý tài sản và văn phòng phẩm

• Theo dõi việc mua sắm, cấp phát và sử dụng văn phòng phẩm.
• Quản lý tài sản, trang thiết bị và công cụ dụng cụ của công ty.
• Theo dõi tình trạng thiết bị và đề xuất sửa chữa, thay thế khi cần thiết.
• Kiểm soát các chi phí hành chính theo quy định.

2.3. Hỗ trợ hoạt động nội bộ

• Hỗ trợ theo dõi chấm công, ngày nghỉ và thông tin nhân sự.
• Hỗ trợ tiếp nhận, hướng dẫn nhân viên mới hoàn thiện hồ sơ.
• Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện, lễ, Tết.
• Thực hiện báo cáo hành chính định kỳ.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

3. YÊU CẦU NĂNG LỰC

3.1. Trình độ và kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng hoặc Đại học.
• Ưu tiên các chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Quản trị nhân lực hoặc lĩnh vực liên quan.
• Có kinh nghiệm ở vị trí hành chính, văn phòng hoặc hành chính – nhân sự là một lợi thế.

3.2. Kiến thức và kỹ năng

• Sử dụng tốt Word, Excel và các công cụ văn phòng.
• Có kỹ năng soạn thảo văn bản và quản lý hồ sơ.
• Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp và quản lý công việc tốt.
• Cẩn thận, chỉn chu, chủ động và có trách nhiệm.
• Có ý thức bảo mật thông tin.
• Có khả năng phối hợp với nhiều phòng ban.

4. QUYỀN LỢI

• Lương cạnh tranh theo năng lực và kinh nghiệm.
• Hỗ trợ cơm trưa tại công ty.
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ.
• Thưởng lễ, Tết, lương tháng 13.
• Môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp.
• Được đào tạo và hướng dẫn quy trình khi nhận việc.
• Có cơ hội phát triển trong lĩnh vực Hành chính – Nhân sự.

5. THÔNG TIN ỨNG TUYỂN

Ứng viên vui lòng gửi CV qua Zalo hoặc liên hệ:

Chị Thúy Oanh – 0909 498 897

Nội dung ứng tuyển:

[Ứng tuyển Nhân viên Hành chính] – Họ và tên